VEDTEKTER FOR

LANDBRUKSTJENESTER ØST

§ 1  Organisasjon

Landbrukstjenester Øst BA ble etablert 1. januar 2006.   Org. Nr 971295937 nedenfor kallet laget, er et andelslag etter samvirkeprinsippet med avgrenset økonomisk ansvar (BA), vekslende kapital og medlemstall. Medlemmene hefter bare med sitt andelsinnskudd for lagets gjeld.

Lagets administrasjon ligger i Trysil kommune.

Landbrukstjenester Øst er en sammenslutning av tidligere Landbrukstjenester Sør-Østerdal og Engerdal Avløserlag.

Det foreligger en oversikt over samlet kapital hvert enkelt lag går inn med. Dette skal danne grunnlaget for eventuell utbetaling dersom noe lag ønsker å gå ut av Landbrukstjenester Øst, jamfør §6.

·        Sør-Østerdal: 56002 kroner - 384 kroner per medlem

·        Engerdal Avløserlag : 364 kroner – 8 kroner per medlem

§ 2  Formål

Lagets hovedoppgave er å skaffe avløsning slik at medlemmene får regelmessig fritid, avlastning i onnetider og avløsning under sykdom m.m.

Laget kan også administrere/koordinere andre former for samarbeidstiltak som kan være med å forbedre medlemmenes driftsresultat, arbeidssituasjon og velferd.

Det kan også være naturlig å yte andre tjenester som styrker landbruket eller være utviklende for nærmiljøet.

§ 3  Ansvar

Laget skal stå som arbeidsgiver for daglig leder og kan ansette avløsere og annen arbeidskraft med tilhørende arbeidsgiveransvar. Arbeidsgiveransvaret skal stå i forhold til arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter.

§ 4  Medlemskap/andeler

De som var medlemmer i de tidligere lagene, blir automatisk medlemmer i Landbrukstjenester Øst.

Laget skal være åpent for brukere som har rett til tilskudd for avløserutgifter og/eller fått utbetalt produksjonstillegg etter forskrift om areal og kulturlandskapstillegg. Hvert medlem (driftsenhet) tegner seg for en andel. Hver andel er pålydende kr 100 som betales inn kontant. Andelen følger landbrukseiendommen. Ved eier/brukerskifte kan andelen overføres til ny eier/bruker. I tillegg kan styret fastsette en administrasjonsavgift. Administrasjonsavgiften kan være et fast beløp pr. medlem eller et særskilt påslag ( i prosent) av brutto lønn.

§ 5  Rettigheter og plikter

Hvert medlem har rett til hjelp for å skaffe arbeidskraft/avløsning som er best mulig tilpasset medlemmets behov. Medlemmene må til en hver tid rette seg etter de lover og regler som er gjeldende for velferdsordningene. Når laget står som arbeidsgiver for arbeidstakerne og lønner disse, har hvert medlem plikt til å betale sine kostnader til rett tid.

Laget skal ha tilgjengelig, og gi medlemmene informasjon og rettledning som gjeldende lover og forskrifter for helse, miljø og sikkerhet. Laget skal ha oversikt over krav som er særlig viktig for bedriften.

Hvert medlem har ansvar for at arbeidsmiljøet på gården (arbeidsplassen) er i samsvar med gjeldende regler i arbeidsmiljøloven. Medlemmet har plikt til å gi informasjon og opplæring til arbeidstakerne etter gjeldende krav i AML og KSL.

Medlem som blir påført ansvarsskade, har selv økonomisk ansvar for egenandel ved forsikringsoppgjør. Skaden må skyldes den ansattes arbeid.

Verneombudet kan på vegne av laget sammen med daglig leder eller styremedlem drive oppsøkende virksomhet til medlemmene med henblikk på forbedringer av arbeidsmiljøet.

§ 6 Utmelding/Eksklusjon

Medlemskapet er bindende fra innmeldingsdato og frem til 31. Desember for deretter å følge kalenderåret. Utmelding av laget skal være styret skriftlig i hende senest 6 måneder før utgangen av året.

Medlem som overtrer vedtektene eller bestemmelser gitt i medhold av disse eller på annen måte unnlater å oppfylle sine forpliktelser overfor laget, kan ekskluderes fra laget. Styret kan fremme slikt krav. Det kan også fremme krav om erstatning for det tap som laget er påført. Senest 8 dager før styret behandler saken, skal medlemmet varsles skriftlig og innen rimelig frist gis adgang til å uttale seg. Medlemmet kan anke styrevedtaket inn for årsmøtet.

Ved utmelding/eksklusjon har medlemmet krav på å få tilbakebetalt andelsinnskuddet såfremt lagets økonomi gir rom for dette. Innbetalt administrasjonsavgift blir ikke tilbakebetalt. Det kan heller ikke stilles krav om andel av lagets midler (formue).

Utmeldt/ekskludert medlem kan ikke ha tillitsverv i laget.

Dersom et av de tidligere laga ønsker å melde seg ut av Landbrukstjenester Øst, skal dette tas opp på et særskilt møte i det aktuelle område. For at alle medlemmene fra nevnte områder skal gå ut av laget, må minst ¾ av møtedeltagerne stemme for. Oppnåes ikke tilstrekkelig flertall på årsmøtet, kan nytt årsmøte innkalles med 14 dagers varsel. Gyldig vedtak krever da simpelt flertall (50%) av stemmene fra de fremmøtte.

Det område som velger å gå ut, skal ha med seg tilsvarende prosent av egenkapitalen som de gikk inn med ved oppstartsdato.

§ 7  Årsmøtet

Årsmøtet er lagets øverste myndighet og holdes innen utgangen av april hvert år.

Innkalling kan skje ved annonsering eller tilskriving med minst 14 dagers varsel. Sakliste, årsmelding, regnskap, årsplan og budsjett sendes medlemmene eller legges ut på landbrukskontorene.

Saker som et medlem ønsker å behandle på årsmøtet må være kommet skriftlig til styret senest 15. januar.

Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret eller 1/3 av medlemmene krever det.

Hvert medlem/driftsenhet har 1 stemme. Medlemmene kan representeres ved skriftlig fullmakt via et annet medlem, men ingen kan møte med mer enn èn fullmakt.

Gyldig vedtak krever simpelt flertall, hvis ikke vedtektene krever noe annet.

Det skal føres protokoll fra årsmøtet. Protokollen underskrives av to medlemmer valgt av årsmøtet.

                   På årsmøtet skal følgende saker behandles:

   1. Godkjenning av innkalling og sakliste.

   2. Valg av møteleder og referent.

   3. Valg av to medlemmer til å skrive under møteboka.

   4. Styrets årsmelding.

   5. Regnskap og revisjonsmelding.

   6. Arbeidsplan for kommende år.

   7. Orientering om budsjett for kommende år.

   8. Godtgjørelse til tillitsvalgte

   9. Valg

     - valg av styreleder for 1 år.

     - valg av styremedlemmer for 2 år.

    - valg av nummererte vararepresentanter til styret for 1 år.

    - valg av nestleder

    - valg av revisor

    - valg av valgkomite

   10. Andre saker som er med i innkallingen.

§ 8  Styret.

                   Laget ledes av et styre på 5 medlemmer som velges på årsmøtet. Ett av styremedlemmene skal være en ansatt som er oppnevnt av og blant de ansatte i laget. Denne representanten kan ikke velges til leder eller nestleder.

Styremedlemmene blir valgt for 2 år om gangen. Hvert år er halvparten av medlemmene på valg, første gang etter loddtrekning. Kommunene Åmot, Trysil og Engerdal skal være representert med minst ett styremedlem. Styreleder og ansattes representant velges uavhengig av kommunetilhørighet. Styret skal ha 2 nummererte varamedlemmer.

Styret holder møte så ofte lederen finner det nødvendig eller minst 3 av medlemmene i styret krever det. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets representanter er til stede.

Har et styremedlem forfall, skal dette meldes fra til laget i god tid, slik at varamedlem kan innkalles.

Ved stemmelikhet avgjør lederens stemme.

Tillitsvalgte fra hver enkelt kommune kan fungere som et områdeutvalg. Oppgava til dette utvalget er å være et kontaktledd mellom styret for laget og medlemmene i hvert enkelt område. I tillegg kan områdeutvalget gjøre tiltak som medlemmene ber om, og som er spesielle for området.

§ 8.1 Styrets oppgaver

Styret skal lede lagets oppgaver i samsvar med vedtektene og de vedtak som gjøres av årsmøtet og skal følge de instrukser som blir gitt av offentlige myndigheter.

Styret skal kartlegge, organisere og administrere all utleie/formidling av arbeidskraft slik at medlemmene får tjenlige løsninger.

Styret er ansvarlig for at hele lagets virksomhet blir utført på en forsvarlig måte.

 Videre skal styret bl.a.:

I.        Ha ansvar for at lagets økonomi er tilfredsstillende og fastsette en administrasjonsavgift. Forvalte lagets midler og legge frem forslag om bruk av disponible midler.

II.     Forberede og avgi innstilling i alle saker som skal legges frem for årsmøtet.

III.   Sørge for at regnskapet er forsvarlig ført og revidert etter gjeldende regler.

IV.  Ha ansvar for lagets årsberetning/årsmelding.

V.     Utarbeide budsjett og arbeidsplan for kommende år.

VI.  Ansette og si opp personale og fastsette lønn og ansettelsesforhold.

VII.Ha ansvar for at kontoret har tilfredsstillende bemanning og at kunnskapene til en hver tid står i forhold til arbeidsoppgavene. Videre at arbeidsforhold og arbeidsmiljø er slik at de skaper grunnlag for effektivitet og trivsel.

VIII.Arbeide aktivt for å utvikle laget videre slik at medlemmene til en hver tid får de tjenester de har behov for.

IX.  Samarbeid med andre organ innen næringen for å utnytte ressursene best mulig og for å styrke landbruket i lokalmiljøet.

X.     Styret kan opprette arbeidsutvalg etter behov. (Vanligvis sammensatt av styreleder, et styremedlem og daglig leder).

XI.  Styret kan delegere oppgaver

Laget forpliktes ved underskrifter av lagets styreleder og ett styremedlem. Styret kan meddele prokura.

Det skal føres protokoll fra styremøtene. Utskrift av protokollen skal sendes styremedlemmene innen 14 dager etter hvert møte.

§ 9  Valgkomite

 Laget skal ha en valgkomité med ett medlem med personlige varamedlem fra Åmot, Trysil og Engerdal. Disse velges for 3 år om gangen, av årsmøtet. Hvert år går ett medlem og varamedlem ut, første gang etter loddtrekning. Den som har sittet lengst fungerer som leder i komiteen.

Valgkomiteen skal foreslå kandidater til alle valg som skal holdes på årsmøtet. Valgkomiteen skal innstille på godtgjørelse til de tillitsvalgte. Årsmøtet kan fastsette instruks for valgkomiteen.

§ 10   Tvister.

                   Tvist mellom laget og et eller flere av lagets medlemmer som ikke blir løst i minnelighet, avgjøres ved voldgift

Voldgiftsretten består av 3 medlemmer. Hver av partene velger et medlem og sorenskriveren i distriktet oppnevner lederen. Hvis en eller begge parter innen frist fastsatt av styret ikke har oppnevnt sitt medlem, blir vedkommende oppnevnt av sorenskriveren.

Krav om voldgift må være kommet til styret innen 3 måneder etter at medlemmet har fått kjennskap til det forhold som begrunner kravet.

Voldgiftsretten treffer også avgjørelse om saksomkostninger.

 § 11 Vedtektsendring.

                   Endring av lagets vedtekter kan bare gjøres av årsmøtet. Det skal stå i innkallingen til årsmøtet hva endringen gjelder. Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

 § 12  Oppløsning - Fusjon

Vedtak om oppløsning blir gjort av årsmøtet. Gyldig vedtak om oppløsning krever ¾ flertall av deltakerne på møtet. Stemmeberettigede er i slike tilfeller de som har vært medlem av laget i minst ett år. Det årsmøtet som vedtar oppløsning velger et avviklingsstyre.

For vedtak om fusjon gjelder samme regler som ved oppløsning, unntatt valg av avviklingsstyre.

Oppnåes ikke tilstrekkelig flertall på årsmøtet, kan nytt årsmøte innkalles med 14 dagers varsel. Gyldig vedtak krever da simpelt flertall (50%) av stemmene fra de fremmøtte.

Vedtektene er godkjent av fusjonsmøte 27. februar 2006

Vedtektene gjelder fra 1. januar 2006

Vedtektene er godkjent av Fylkeslandbrukskontoret.............(dato/år)........................